プライバシーポリシー

個人情報保護方針

私達の経営方針は「自然環境を大切にし、最先端技術との融和」を目指しています。そのモットーから得られる製品づくりを掲げ、お客様の手元に「間違いなく確実な製品」をお届けすることを目標としてまいりました。そして、顧客に満足を提供し、広く地域社会に貢献することを企業使命としています。 顧客との関係において、パートナーであり続けることを大切にしている当社では、個人情報について、適切に取り扱う体制を整備し管理の徹底に努めております。また、外部への個人情報の提供や守秘に係る取扱いについても、その保護の重要性と必要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、全社員が一体となって適切な保護に努めます。

1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続
  における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するた
  め、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジ
  メントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
  取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たし
  た者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策お
  よび是正措置を講じます。
5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたし
  ます。
6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定:平成22年4月1日
改定:平成24年10月1日

改定:平成28年1月1日

株式会社そうごう
代表取締役 堀 潤吉

個人情報の取り扱いに関する苦情・相
談の問合せ先
株式会社そうごう Pマーク担当 FAX  0761-58-8989

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針


                                               平成28年1月1日
                                               株式会社そうごう

1.事業者の名称
  株式会社そうごう

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
  当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を
  識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラ
  イン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守し
  ます。

3.利用目的
  当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
  ・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  ・雇用保険届出事務
  ・健康保険・厚生年金保険届出事務
  ・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  ・国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務

4.安全管理措置に関する事項
  当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の
  ために、当社「個人情報保護基本規程」の付記を見直し、必要に応じて改訂し、これを遵守します。

5.委託の取扱い
  当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することはありません。

6.継続的改善
  当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

個人情報の取り扱いに関する苦情・相
談の問合せ先
株式会社そうごう Pマーク担当 FAX  0761-58-8989

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称 株式会社そうごう
2.個人情報保護管理者 株式会社そうごう 製造部長
3.個人情報の利用目的 ①委託された印刷物の発送代行業務(受託)
②個人情報の加工・印刷・販売業務
③ホームページの注文フォームによる印刷物の受注業務
④従業者の雇用管理
4.個人情報の第三者提供について 本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供しません。
5.個人情報の委託について 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。
6.本人が容易に認識できない方法による個
  人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は 行っておりません。
7.適用範囲 当社プライバシーポリシーは、当社ウェブサイト内にのみ適用されます。当社ウェブサイトからリンクの張られている他のサイトでの個人情報保護については一切の責任を負いません。
8.個人情報の提供について 上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得しますが、当社サービス提供に必要な個人情報を提供いただけない場合、当社のサービスが受けられない場合があります。
9.個人情報保護方針 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
10.個人情報の取り扱いに関する苦情・
   相談の問合せ先
株式会社そうごう Pマーク担当 FAX 0761-58-8989

個人情報の開示や利用停止に関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の禁止」

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付
 (1)当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、所定の用紙にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参く
    ださい。
    用紙のダウンロードはこちらから
    〒923-1101 石川県能美市粟生町西61番地3  
    株式会社そうごう Pマーク担当

 (2)本人確認のため、以下の書類を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
    ・運転免許証、パスポート、個人番号カード等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の
     名前および住所が記載されているもの)
    ・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

 (3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送または
    ご持参ください。
    ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート、個人番号カード等の写真で代理人確認ができるもの
     の写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
    ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
    ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    ・代理を示す旨の委任状


2.対応の検討
  所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
  なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります
  ・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  ・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  ・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関
   との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  ・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ・法令に違反することとなる場合
  ・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目
   的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合


3.検討結果連絡
  当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール。
 書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

個人情報開示等請求手続きにおける個人情報の取扱いについて

 個人情報の開示等の求めに関する手続きを行う場合は、以下の個人情報の取扱いについて同意の上、所定の用紙をダウンロードし必要事項をご記入いただき、必要書類と併せて郵送またはご持参ください。

1.事業者の名称
  株式会社そうごう

2.個人情報保護管理者
  株式会社そうごう 製造部長

3.個人情報の利用目的
  お預かりした個人情報は、当社の開示等に関するお問い合わせへの対応に利用します。

4.個人情報の第三者提供について
  ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供しません。

5.個人情報の委託について
  個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適
  切な取扱いが行われるよう監督します。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
  クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりま
  せん。

7.適用範囲
  当社プライバシーポリシーは、当社ウェブサイト内にのみ適用されます。当社ウェブサイトからリンクの張られている
  他のサイトでの個人情報保護については一切の責任を負いません。

8.個人情報の提供について
  上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得しますが、当社サービス提供に必要な個人情報を提供いただけない
  場合、当社のサービスが受けられない場合があります。

9.個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

[個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の問合せ先]
株式会社そうごう Pマーク担当 FAX 0761-58-8989
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